随着“一体化”日渐成为律所改革的重要抓手,一个好的线上一体化管理工具(律所管理OA系统)就成为了几乎所有律所改革的必需品。Alpha法律智能操作系统集律所利冲管理、知识管理、客户管理、财务管理、审批管理和人事行政管理于一体,涵盖律所管理的方方面面,是律所管理OA系统中的代表性产品。目前,Alpha系统已帮助到1.5万家律所提高办案能力与质效。
经过调研与精确设计,Alpha系统以科学的工作流程为基准,以解决律所管理痛点问题为目标,进一步完善功能设置。其中,案件管理、知识管理与行政事务管理广受好评,这是律所一体化建设中不可缺少的三大环节。
据调研,律所管理的痛点之一是办案过程难管理,从而导致人员调配、案件跟进等徒增风险。对此,Alpha系统的办案件进程管理功能将律师办案过程线上化,通过项目模板将一个案件的立项、签约、办案、开庭、结案等全流程进行统追踪记录,极大地帮助管理人更好地对案件进行监察跟进。Alpha系统的律所OA打通了企业微信、钉钉、飞书等办公软件,可以自动创建工作群,助力开展团队协作,实时提醒律师待办任务,降低工作出错率。
此外,律所一体化的过程中,知识管理能否做好直接关系到律所能否长期高效地运行,决定着管理模式的成败。好的知识管理方案可以促进律所内部的优秀经验高效复制、知识成果快速共享,进而整体提升律师的业务能力。Alpha系统为律所打造了电子化、协同式的知识管理功能,提供超1.5亿案例数据,提供全面、精细的数据检索库;同时,基于多项数据库的组合应用,系统还支持5秒内自动导出客户尽调报告与法律风险分析报告,帮助律师快速了解企业客户基本信息与可能存在的法律风险,高效置顶办案策略。
针对行政事务管理,Alpha系统集成了律所OA、财务统计分析、绩效管理、审批管理等方面,促进行政统一管理,有力帮助律所降本增效。Alpha系统的自定义审批引擎支持内务外勤分条件高效审批,同时提供全自动利冲检索,做好案涉合同、发票、收款等信息的记录与审批,保障项目信息高效同步流转,实现业务数据和财务数据的统一管理,真正做到了省时省力。
Alpha是目前唯一一个将大数据,律所OA,人工智能相结合的律所管理软件,在律所一体化改革与建设上发挥巨大作用,助力律所实现整体创收提升。
标签: